आपल्या स्वतःच्या कंपनीसाठी धोरणे आणि कार्यपद्धती विकसित करताना या प्रकारच्या कागदपत्रांच्या उदाहरणाचे प्रथम पुनरावलोकन करणे फायदेशीर ठरेल. नक्कीच, आपल्या अंतिम आवृत्तीत आपल्या कंपनीच्या वास्तविक पद्धती प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे, परंतु रिक्त स्क्रीनपासून प्रारंभ करण्याऐवजी प्रेरणेसाठी पूर्व-विद्यमान दस्तऐवजासह प्रारंभ करणे उपयुक्त ठरेल. नवीन धोरण अंमलात आणण्यापूर्वी, लागू असलेल्या फेडरल, राज्य आणि स्थानिक कायद्यांचे पालन करण्यासाठी आपल्या कंपनीच्या कायदेशीर सल्ल्याद्वारे त्याचे पुनरावलोकन करा. येथे प्रदान केलेले नमुने केवळ माहितीच्या उद्देशाने आहेत आणि कायदेशीर सल्ले तयार करीत नाहीत.
नमुना उपस्थिती धोरण
कंपनीच्या उपस्थिती धोरणाने मुख्य अटी परिभाषित केल्या पाहिजेत, अनुपस्थिति नोंदविण्याच्या कार्यपद्धती निर्दिष्ट केल्या पाहिजेत आणि लागू होणा consequences्या परिणामांचा तपशील द्यावा.
संबंधित लेख- कर्मचारी विकासाचा दृष्टीकोन
- कामाच्या ठिकाणी डेमोटिव्हेटर्स
- जपानी व्यवसाय संस्कृती
नमुना उपस्थिती धोरण
नमुना पेरोल प्रक्रिया
या प्रकारच्या धोरणाचे उद्दीष्ट म्हणजे कंपनीच्या वेतनाची मुदत निश्चित करणे, वेतन तारखा निर्दिष्ट करणे आणि वेतनपट कर आणि कर्मचार्यांना त्यांचा कालावधी कसा द्यावा लागेल याबद्दल तपशील प्रदान करणे. गार्निशमेंट्स कसे हाताळले जातात हे समाविष्ट करणे आणि कर उद्देशाने कर्मचा .्यांना त्यांचा पत्ता चालू ठेवण्याची त्यांच्या जबाबदा .्याबद्दल माहिती देणे देखील उचित आहे.
पेरोल प्रक्रिया
नमुना क्रेडिट कार्ड वापर धोरण
आपण कर्मचार्यांना कंपनी क्रेडिट कार्ड जारी केल्यास, त्यास वापर मार्गदर्शक तत्त्वांची रूपरेषा ठरणार्‍या पॉलिसीवर साइन इन करणे अत्यावश्यक आहे.
क्रेडिट कार्ड वापर धोरण
ड्रेस कोड पॉलिसी
कामाची जागा परिधानांची अपेक्षा निर्दिष्ट करते असे लेखी धोरण प्रदान करणे चांगली कल्पना आहे. येथे प्रदान केलेल्या नमुना धोरणात व्यवसायाच्या आकस्मिक दृष्टिकोनाची रूपरेषा दर्शविली गेली असली तरी ती कोणत्याही कामाच्या जागेची आवश्यकता पूर्ण करण्यासाठी समायोजित केली जाऊ शकते.
व्यवसाय प्रासंगिक ड्रेस कोड
वेळ बंद धोरणे
आपली कंपनी पेड टाइम ऑफ (पीटीओ) ऑफर करत असेल किंवा आजारी रजा आणि सुट्टीच्या वेळेचे संयोजन देत असेल, तरी उपयोगाच्या प्रक्रियेची स्पष्टपणे रुपरेषा तयार करणे महत्वाचे आहे. याव्यतिरिक्त, जर आपली कंपनी फॅमिली मेडिकल लीव्ह अ‍ॅक्ट (एफएमएलए) अंतर्गत संरक्षित नियोक्ता असेल तर आपल्याकडे एफएमएलएचे एक लिखित धोरण देखील असले पाहिजे (आणि त्याचे अनुसरण करा).
- सशुल्क वेळ बंद : हे उदाहरण धोरण वेळ कसा मिळवला आणि अर्जित केला जातो, किती वेळ कमी केला जाऊ शकतो, एखादी कंपनी सोडल्यास त्याची देय रक्कम कशी दिली जाते आणि वेळ कसा शेड्यूल केला जातो याचे स्पष्ट वर्णन दिले आहे.
- वैद्यकीय रजा : हे धोरण कर्मचार्यांना आजारी सुट्टी कशी मिळवते आणि कोणत्या परिस्थितीत ही घेतली जाऊ शकते हे स्पष्ट करते. हे ज्या कर्मचार्यांना आजारी रजा घेण्याची आवश्यकता आहे त्यांनी नियोक्ताला कसे सूचित करावे आणि कोणत्या प्रकारचे दस्तऐवजीकरण प्रदान केले पाहिजे याबद्दल तपशील देखील सांगते.
- सुट्टीतील : हे दस्तऐवज कंपनीच्या सुट्टीच्या वेळेसाठी विशिष्ट असलेल्या धोरणाचे उदाहरण आहे. हे पात्रता आणि अर्जित माहिती तसेच पॉलिसीअंतर्गत जमा झालेल्या वेळेचा वापर करण्यास मान्यता देण्याच्या प्रक्रियेविषयी तपशील प्रदान करते.
- एफएमएलए : या एफएमएलए धोरणात एफएमएलए पात्रता, पात्रता कार्यक्रम, प्रमाणपत्र आणि बरेच काही संबंधित माहिती समाविष्ट आहे. आपल्या प्रमाणन प्रक्रियेसाठी अधिकृत वापर आवश्यक आहेएफएमएलए फॉर्मकामगार विभागामार्फत उपलब्ध (डीओएल).
कार्यस्थळ सुरक्षा धोरणे
सर्व कामांच्या वातावरणात सुरक्षितता महत्त्वपूर्ण आहे, तथापि कार्यक्षमतेच्या प्रकाराशी निगडित जोखमीच्या स्वभावावर आणि पातळीवर आधारित पॉलिसी आवश्यकता मोठ्या प्रमाणात बदलतात.
- बांधकाम सुरक्षा : हे उदाहरण बांधकाम कार्य साइट्ससाठी आवश्यक असलेल्या विशिष्ट सुरक्षिततेच्या उद्देशाने लिहिलेले आहे.
- आरोग्य सेवा : हेल्थकेअर संस्थेच्या दस्तऐवजीकरणात काय समाविष्ट करणे आवश्यक आहे याची जाणीव होण्यासाठी जॉन्स हॉपकिन्स मेडिसिनद्वारे वापरल्या जाणार्‍या वास्तविक सुरक्षा धोरणांचा आढावा घ्या.
- कार्यालय सुरक्षा : कार्यालयीन वातावरण ही सर्वात धोकादायक कामाची आवश्यकता नसली तरीही अद्यापही जोखीम आहेत. हा नमुना या प्रकारच्या कामाच्या ठिकाणी असलेल्या सामान्य सुरक्षा समस्यांना संबोधित करतो.
- आरोग्य आणि सुरक्षा : इन्फ्रास्ट्रक्चर हेल्थ Safetyण्ड सेफ्टी असोसिएशनने (आयएचएसए) दिलेली उदाहरणे कामकाजाच्या विस्तृत वातावरणाला व्यापतात.
- वाहन फ्लीट सुरक्षा आणि वापर : विमा कंपनीद्वारे प्रदान केलेले, हे व्यापक धोरण कंपनीच्या मालकीच्या वाहनांच्या वापरावर नियंत्रण ठेवते.
औषध आणि अल्कोहोल धोरणे
आपल्या कंपनीच्या पदार्थाबद्दलच्या दृष्टिकोनाचे स्पष्टीकरण करणारे आणि औषध आणि अल्कोहोलच्या कोणत्याही चाचणी प्रक्रियेचे वर्णन करणारे धोरण असणे महत्वाचे आहे. आपल्या कामगारांच्या भरपाई विमा प्रदात्याकडे कदाचित अशी एक मानक औषध आणि अल्कोहोल पॉलिसी आहे जी त्यांनी शिफारस केली आहे किंवा आवश्यक आहे. नसल्यास, आपणास यापैकी एक योग्य वाटेल.
- पदार्थ दुरुपयोग : हे धोरण पूर्व-रोजगार, कारण-आधारित आणि यादृच्छिक औषध आणि अल्कोहोल टेस्टिंगसाठीच्या प्रक्रियांचा तपशील, तसेच निषेध, कार्यपद्धती आणि धोरणांच्या उल्लंघनांसाठी होणार्‍या परिणामांचा तपशील देते.
- औषध मुक्त कार्यस्थळ : हे उदाहरण थोडं पुढे गेलं आहे, ऑफ ड्युटी वर्तन सारख्या मुद्द्यांचा समावेश करून ज्यामुळे कंपनीच्या प्रतिष्ठेवर परिणाम होऊ शकतो आणि एखाद्याला लिहून दिलेली औषधे लिहून दिली जाणारी औषधे लिहून दिली जाऊ शकते.
टीप: हे असे क्षेत्र आहे जे नियामक आवश्यकतांच्या बाबतीत द्रुतपणे बदलत आहे. आपण जाणीव असणे आवश्यक आहे ओएसएचए नियम 2016 मध्ये पास झाला जे नियोक्ते ओलांडून-अप-पोस्ट, अपघातानंतरच्या औषध चाचणीसाठी आवश्यक असणार्‍या मर्यादांना मर्यादित करते. हे जाणून घेणे देखील महत्त्वाचे आहे की अशी राज्ये आहेत जिथे मालक वैद्यकीय स्थिती असलेल्या कर्मचार्‍यांसाठी औषधाची धोरणे लागू करू शकत नाहीत.
कर्मचारी धोरण आणि कार्यपद्धती
कोणत्याही कंपनीसाठी विशिष्ट निवड आणि कार्यपद्धती आहेत ज्यात कर्मचारी निवड प्रक्रियेवर नियंत्रण असते. यामुळे हे सुनिश्चित करण्यात मदत होते की उमेदवारांशी योग्य वागणूक मिळेल आणि कंपनीला समान रोजगार संधी (ईईओ) आवश्यकतेची तक्रार आहे.
- रोजगार-पूर्व प्रक्रिया : हा दस्तऐवज पूर्व-रोजगार प्रक्रियेच्या सर्व बाबींचे स्पेलिंग देतो जसे की अनुप्रयोग कसे स्वीकारले जातात; संभाव्य कर्मचार्‍यांनी कोणती माहिती पुरविली पाहिजे; मुलाखती, पार्श्वभूमी तपासणी, औषध चाचण्या आणि इतर रोजगार-पूर्व तपासणी कशी घेतली जाते; आणि रोजगाराच्या ऑफर कशा दिल्या जातात.
- भरती व निवड : एकदा आपल्याला अधिक कर्मचार्यांना कामावर घेण्याची आवश्यकता ओळखल्यानंतर काय करावे यासाठी कार्यपद्धती आढळतील, जसे की नोकरी (अंतर्गत / बाह्य) पोस्ट करणे, सारांश किंवा अनुप्रयोगांचे पुनरावलोकन करणे, मुलाखत घेणे, उमेदवारांची निवड करणे आणि पदे ऑफर करणे.
- बाह्य भरती धोरण : बाह्य उमेदवारांना नियुक्त करण्याची पध्दत अंतर्गत पदोन्नतींबरोबर व्यवहार करण्यासारखी नाही. हे नमुना धोरण संरचनेच्या मार्गाने कामावर ठेवण्यासाठी हा दृष्टीकोन व्यवस्थापित करण्याचा दृष्टिकोन दर्शवितो.
- मुलाखत मार्गदर्शक तत्त्वे : मुलाखत घेताना व्यवस्थापकांना कामावर घेताना वापरायचे हे विहंगावलोकन मुलाखती प्रक्रियेच्या सर्व बाबींचा समावेश आहे, नोकरीच्या कर्तव्यांनुसार आणि प्राधान्यक्रमांवर आधारित उमेदवारांना प्रत्यक्षात मुलाखतींचे नियोजन आणि आयोजन करण्यापर्यंत कमी करते.
नवीन भाड्याने धोरणे आणि कार्यपद्धती
नवीन भाड्याने देण्याच्या प्रक्रियेच्या विविध टप्प्यांकरिता संरचित प्रक्रिया ठेवणे चांगले.
- नवीन भाड्याने : हे नमुना धोरण एचआर आणि व्यवस्थापकांनी नवीन भाड्याने देण्याच्या तयारीसाठी काय करावे तसेच त्यांच्या नोकरीच्या सुरुवातीच्या कालावधीत कोणती पावले उचलली आहेत हे चरण-दर-चरण दर्शवितात.
- कर्मचारी अभिमुखता : हे सामान्य विहंगावलोकन कर्मचार्‍यांच्या अभिमुखतेसाठी कालावधी आणि जबाबदार्‍यांचे वर्णन करते. हे नमुना कर्मचारी अभिमुखता आणि विशिष्ट कार्यपद्धती म्हणून नवीन भाड्याने देणारी चेकलिस्ट अनुकूलित करण्याचा विचार करा.
- नवीन कर्मचारी देखरेख प्रक्रिया : जर आपल्या कंपनीकडे नवीन कार्यसंघाच्या सदस्यांसाठी औपचारिक मार्गदर्शनाचा कार्यक्रम असेल तर अपेक्षा आणि मार्गदर्शक तत्त्वे दर्शविणारे औपचारिक प्रक्रिया दस्तऐवज एकत्र ठेवणे फायद्याचे ठरू शकते. प्रारंभ करण्यासाठी या समुदाय महाविद्यालयाच्या उदाहरणाचे पुनरावलोकन करा.
तंत्रज्ञान उपकरणे धोरणे
एक चांगले-लिखित धोरण अनुसरण करण्यासाठी विशिष्ट नियमांचे वर्णन करते आणि त्यांचे पालन करण्याची आवश्यकता आहे. बहुतेक प्रकरणांमध्ये, सर्व कर्मचार्यांना लेखी धोरणे आणि प्रक्रिया पाळाव्या लागतात. काही धोरणे केवळ व्यवस्थापकीय किंवा पगाराच्या नोकरदारांना लागू होतात.
- संगणक वापर : असोसिएशन ऑफ कॉर्पोरेट समुपदेशनाद्वारे प्रदान केलेले, जर आपण मूलभूत नियमांची रूपरेषा असलेल्या बर्‍यापैकी साधे धोरण शोधत असाल तर हे संगणक वापरण्याचे धोरण फायदेशीर ठरू शकते.
- इंटरनेट, ई-मेल आणि संगणक वापर : जर आपण अधिक जटिल तंत्रज्ञानाच्या धोरणाचे पुनरावलोकन करू इच्छित असाल तर टेक्सास वर्कफोर्स कमिशनचे हे दस्तऐवज एक चांगले उदाहरण आहे.
- सामाजिक माध्यमे : आधुनिक व्यवसाय जगात सोशल मीडिया पॉलिसी असणे आवश्यक आहे. आपण जे धोरण स्वीकारता त्याचे पालन करणे आवश्यक आहे राष्ट्रीय कामगार संबंध मंडळाच्या (एनएलआरबी) मार्गदर्शक तत्त्वे .
- भ्रमणध्वनी : हे नमुना सेल फोन / स्मार्टफोन धोरण कामाच्या ठिकाणी तसेच कंपनीच्या मालकीच्या मोबाइल डिव्हाइससाठी वैयक्तिक सेल फोनच्या वापरासंदर्भात मार्गदर्शन प्रदान करते.
- दूरसंचार : काही कंपन्या दूरसंचार धोरण इतर तंत्रज्ञान-आधारित धोरणांपेक्षा वेगळे स्थापित करतात. आपल्या संस्थेस यात रस असेल तर ते कॅलिफोर्नियामधील विद्यापीठाने वापरलेल्या या धोरणाचे पुनरावलोकन करण्याचा विचार करा.
लेखी धोरणांचे मुख्य फायदे
लेखी धोरणांची अंमलबजावणी करण्याचे नियोक्तांसाठी बरेच फायदे आहेत. त्यातील एक मुख्य फायदा म्हणजे आपण विसंगती टाळता. लेखी धोरण व्यवस्थापकांना आणि पर्यवेक्षकास विशिष्ट कामाच्या परिस्थिती हाताळण्यासाठी स्पष्ट दिशानिर्देश देते. जर एखादा कर्मचारी दीर्घकाळ कठीण झाला असेल तर पॉलिसी त्याचे परिणाम दर्शविते.
अर्थातच, लेखी धोरणे आणि कार्यपद्धती असणे केवळ एक सुरुवात आहे - पर्यवेक्षकांना प्रत्यक्षात त्यांचे अनुसरण करावे लागेल आणि सातत्याने अंमलबजावणी करावी लागेल. जेव्हा व्यवस्थापक लेखी धोरणाचे अनुसरण करतात तेव्हा आपण एका व्यवस्थापकास बडबड कर्मचार्यांना काढून टाकणे टाळू शकता आणि दुसरा व्यवस्थापक केवळ टार्डी कर्मचार्‍यास चेतावणी देईल, ज्यामुळे एखादा अन्यायकारक किंवा भेदभाव करणारा वातावरण तयार होऊ शकेल.
आपली पॉलिसी लिखित स्वरूपात ठेवल्यास कर्मचार्यांना चांगल्या स्थितीत राहण्यासाठी त्यांना नेमके काय करावे लागेल हे समजू शकते. पॉलिसी हँडबुक वापरण्याचा एक उत्तम मार्ग म्हणजे नवीन कर्मचार्‍यांनी हँडबुकमधील पॉलिसींचे वाचन केले आहे आणि त्यांचे पालन केले आहे याची पुष्टी केली आहे यावर त्यांनी निवेदनावर सही केली आहे. जर एखाद्याने एखादे धोरण मोडले असेल तर आपल्याकडे पुरावा आहे की अपराधी कर्मचा्यास वेळेपूर्वीचे नियम माहित होते आणि त्याच्या कृतीसाठी जबाबदार धरले पाहिजे.
कायदेशीर पुनरावलोकनाचे महत्त्व
आपल्याला ऑनलाइन असल्याप्रमाणे सॅम्पल धोरणे आणि कार्यपद्धती कधीही वापरू नका, कारण आपण अवलंबिलेले कोणतेही धोरण आपल्या कंपनीतील वास्तविक पद्धती प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे. ते सर्व लागू असलेल्या कायद्यांचे आणि नियमांचे पालन देखील असले पाहिजेत आणि राज्य आणि स्थानिक अनुपालन आवश्यकतांमध्ये महत्त्वपूर्ण फरक असू शकतात. धोरणे व कार्यपद्धती निश्चित करण्यापूर्वी नोकरी संबंधित विशिष्ट अनुभवासह परवानाधारक वकीलाशी सल्लामसलत करावी, मग ती वैयक्तिक कागदपत्रे असतील किंवा एखादी कर्मचारी पुस्तिका किंवा कार्यपद्धती पुस्तिका तयार करण्यासाठी एकत्रित केलेली असतील.
