लेखी कर्मचार्‍यांची शिस्त नोंदवणे महत्वाचे आहे. स्वत: चा मेमो लिहिण्यासाठी नमुना कर्मचारी शिस्तीचा मेमो वापरणे आपल्याला व्यावसायिक आणि स्पष्ट मार्गाने काय बोलले पाहिजे हे सांगण्यासाठी शब्द शोधण्यात मदत करू शकते. तथापि, शिस्तबद्ध मेमो टेम्पलेट वापरताना, सुनिश्चित करा की आपला तयार केलेला कागदजत्र आपल्या कंपनीच्या धोरणांचे पालन करीत आहे आणि मानक व्यवसाय मेमो स्वरूपनाचे अनुसरण करीत आहे.
नमुना कर्मचारी शिस्तीचा मेमो
आपल्याला शिस्तीचा मेमो लिहायचा असेल तर खाली नमूना दस्तऐवज मार्गदर्शक म्हणून वापरण्याचा विचार करा. अर्थात, आपण ज्या विशिष्ट परिस्थितीत व्यवहार करत आहात त्या आधारावर आपल्या गरजा भागविण्यासाठी त्याचे संपादन करणे आवश्यक आहे, परंतु हे एक प्रारंभिक बिंदू प्रदान करते. स्वतंत्र विंडोमध्ये मुद्रणयोग्य पीडीएफ टेम्पलेट उघडण्यासाठी आणि आपल्या हार्ड ड्राइव्हवर जतन करण्यासाठी प्रतिमेवर क्लिक करा. आपले बदल जतन करण्यासाठी सुसंगत माहिती भरा आणि आपल्याकडे आपल्या मेमोसाठी पहिला मसुदा असेल. आपल्याकडे दस्तऐवजासह काम करताना काही समस्या असल्यास, हे पहाअ‍ॅडोब प्रिंट करण्यायोग्य साठी मार्गदर्शक.
संबंधित लेख- अभ्यासक्रम व्हिटे टेम्पलेट
- मेमो लेआउट
- मूलभूत व्यवसाय कार्यालय पुरवठा
नमुना शिस्तबद्ध मेमो डाउनलोड करण्यासाठी क्लिक करा.
शिस्तबद्ध मेमो हेतू
शिस्तबद्ध मेमो एकापेक्षा जास्त उद्देशाने कार्य करते. प्रथम, हे एखाद्या विशिष्ट कर्मचार्‍याच्या कमकुवत कामगिरीबद्दल किंवा अस्वीकार्य वर्तनाबद्दल चेतावणी नोंदवते. दुसरे म्हणजे, मालकाने समस्येचे निराकरण करण्याच्या प्रयत्नांचे आणि घेतलेल्या सर्व चरणांचे दस्तऐवजीकरण केले आहे. तिसर्यांदा, ते वर्तन परिणामी घेतल्या जाणार्‍या परीणाम आणि / किंवा शिस्तीचे दस्तऐवजीकरण करतात. शिस्तबद्ध मेममध्ये भविष्यातील परिणामांबद्दलचा अंतर्भाव देखील समाविष्ट केला जाऊ शकतो, जसे की समस्या दुरुस्त न केल्यास त्यांची नोकरी गमावली.
टिपा लिहिणे
कर्मचारी शिस्तीच्या मेमोसाठी योग्य शब्द शोधणे कठिण असू शकते, खासकरून जर आपण असे आहात जे संघर्ष टाळण्यास आवडतात. आपल्याला प्रारंभ करण्यास मदत करण्यासाठी, समस्येच्या वर्तनाची यादी तयार करा किंवा कर्मचार्यांच्या नोकरीच्या कामगिरीच्या पैलूंवर लक्ष द्या. ही यादी मेमोला केंद्रित ठेवण्यात मदत करते आणि स्पष्टपणे उल्लंघन परिभाषित करण्यासाठी कल्पना देते, तसेच आपल्या कंपनीचा प्रतिसाद. आपण संपूर्ण मेमोमध्ये व्यावसायिक स्वर राखला आहे याची खात्री करा आणि त्या विशिष्ट समस्या आणि त्याशी संबंधित परिणामांवर लक्ष केंद्रित केले आहे.
आपणास कागदपत्र लिहिण्यास आपला कायदेशीर सल्ला घ्यावा लागेल किंवा आपण शिस्त लावत असलेल्या कर्मचार्‍यास मेमो देण्यापूर्वी त्या सामग्रीचे पुनरावलोकन करा. भविष्यात रोजगार संपुष्टात आणल्यास मेमोमध्ये दुर्दैवी भाषा नाही ज्यायोगे टाळता येण्यासारख्या समस्या उद्भवू शकतात याची खात्री करण्यात मदत होते.
ते स्वच्छ करण्यासाठी तुम्ही तुमच्या टॉयलेट टाकीमध्ये किती व्हिनेगर घालता
नमुना शिस्त / समुपदेशन फॉर्म
काही घटनांमध्ये आपल्याला शिस्तबद्ध मेमोऐवजी शिस्तबद्ध / समुपदेशन अहवाल वापरणे फायदेशीर ठरू शकते. हा एक भरलेला फॉर्म आहे जो विशिष्ट समस्या वर्तनांचे दस्तऐवजीकरण करण्याचा संरचित मार्ग प्रदान करतो आणि समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी काय कारवाई करणे आवश्यक आहे याबद्दल तपशीलवार आहे. या प्रकारचे फॉर्म वापरणे कामगिरीशी संबंधित आणि वर्तणुकीशी संबंधित दोन्ही समस्यांसह, सर्व प्रकारच्या शिस्तविषयक समस्यांविषयी कर्मचार्यांशी संप्रेषण करीत असताना वापरण्यासाठी एक सुसंगत फ्रेमवर्क प्रदान करते. हे सहसा शिस्तीच्या समस्यांविषयी प्रारंभिक संभाषणांच्या दरम्यान वापरले जाते आणि जेव्हा समस्या पुढे चालू राहते किंवा पुढील कारवाई आवश्यक असते तेव्हा वाढते तेव्हा मेमोसह पाठपुरावा केला जातो.
शिस्त / समुपदेशन फॉर्म टेम्पलेट
आपण कर्मचार्यांशी शिस्तबद्ध आणि / किंवा समुपदेशन संभाषण दस्तऐवजीकरण करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते असा एक मानक फॉर्म घेऊ इच्छित असल्यास, खाली दिलेला टेम्पलेट एक चांगला प्रारंभिक बिंदू आहे. मेमो प्रमाणेच, संपादनयोग्य पीडीएफ दस्तऐवज डाउनलोड करण्यासाठी प्रतिमेवर क्लिक करा. शिस्त किंवा समुपदेशनासंबंधी एखाद्या कर्मचार्यांशी संभाषणासाठी जेव्हा कागदपत्रांची आवश्यकता असेल तेव्हा त्यास फॉर्म-फॉर्म म्हणून वापरुन जतन करा आणि आपल्या हेतूंसाठी सानुकूलित करा.
शिस्त / समुपदेशन फॉर्म डाउनलोड करण्यासाठी क्लिक करा.
नमुना कामगिरी सुधार योजना
जर आपल्या कंपनीच्या प्रक्रियेत औपचारिक सुधार योजनेची अंमलबजावणी होत असेल तर सुरुवातीच्या समुपदेशनाने परिस्थितीचे निराकरण केले नाही तर आपणास मानक कामगिरी सुधार योजनेची (पीआयपी) आवश्यकता असू शकते. तसे असल्यास, अशा परिस्थितीत वापरण्यासाठी मानक पीआयपी फॉर्म तयार करण्यासाठी प्रारंभिक बिंदू म्हणून हे कार्यप्रदर्शन सुधार योजना टेम्पलेट वापरा.
शिस्तीच्या फॉर्मसाठी लेखन विचार
मेमोपेक्षा फॉर्ममध्ये कमी लेखन असले तरीही, आपण अद्याप समस्येचे वर्तन आणि घ्यावयाच्या कारवाईंबद्दल विशिष्ट तपशील भरणे आवश्यक आहे. मेमो प्रमाणेच, आपल्याला व्यावसायिक, वस्तुनिष्ठ मार्गाने समस्या आणि अपेक्षित परिणामांचे स्पष्टपणे बोलणे आवश्यक आहे.
पर्यवेक्षक ही कागदपत्रे भरत आहेत अशा परिस्थितीत, कर्मचार्यांशी संवाद साधण्यापूर्वी कंपनीच्या एचआर व्यावसायिकांनी त्यांचा आढावा घेतला पाहिजे. कायदेशीर सल्ल्याद्वारे आपल्या फॉर्मची अंतिम आवृत्ती पुनरावलोकन करणे देखील उचित ठरेल, विशेषत: जेव्हा महत्त्वपूर्ण उल्लंघन किंवा समस्या गुंतलेली असतील. काही परिस्थितींमध्ये, आपल्या रोजगार कायदा वकीलाने पूर्ण केलेल्या फॉर्मचे पुनरावलोकन कर्मचार्‍यांसह सामायिक करण्यापूर्वी केले पाहिजे याची देखील चांगली कल्पना असू शकते.
शिस्तीच्या सूचना हाताने द्या
कर्मचारी शिस्तीशी संबंधित औपचारिक संप्रेषणाच्या बाबतीत, थेट प्राप्तकर्त्यास हाताने दस्तऐवजीकरण देणे चांगले. हे कर्मचार्‍यांना असे कधीही सांगण्यास प्रतिबंध करेल की त्यांना ते कधीच प्राप्त झाले नाही आणि मेमो किंवा फॉर्म वितरीत होताना परिस्थितीबद्दल चर्चा करण्याची संधी प्रदान करते. कर्मचार्‍यांना शिस्तभंगाची नोटीस मिळाल्याची पावतीवर सही करणे सुज्ञपणाचे आहे. ही पावती कर्मचार्यांच्या कर्मचार्यांच्या फाईलमध्ये ठेवावी.
दस्तऐवजीकरण मूल्य
प्रत्येक चरण शिस्तबद्ध प्रक्रियेमध्ये दस्तऐवजीकरण करणे महत्वाचे आहे. जेव्हा टीका केवळ तोंडी केली जाते तेव्हा तपशील विकृत किंवा विसरला जाऊ शकतो. ते लेखी खाली उतरा आणि भविष्यातील संदर्भासाठी कागदपत्रे फाईलवर ठेवा. जर एखाद्या कर्मचा eventually्याने शेवटी चेतावणीकडे दुर्लक्ष केले नाही आणि कामगिरी सुधारली नाही किंवा त्यांचे नकारात्मक वर्तन बदलले नाही तर त्यांना नोकरीवरून काढून टाकले गेले असल्यास, लेखी कागदपत्रे कर्मचार्‍यांना सुधारण्यात मदत करण्यासाठी नियोक्ताकडून केलेला खरा प्रयत्न प्रतिबिंबित करतात आणि जर त्यांनी डॉन केले नाही तर त्याचे परिणाम स्पष्ट होतात. 'ट.
जर एखाद्या निष्कासित कामगारानं एखाद्या वकीलावर नोकरी घेण्याचा निर्णय घेतला आणि त्यांच्यात कोणत्याही प्रकारे भेदभाव केला गेला असा दावा केला तर शिस्तबद्ध दस्तऐवज कर्मचार्‍यांना पुरेसे इशारे व बदलण्याची शक्यता दिली गेली आणि जर त्यांची कामगिरी सुधारली नाही तर त्यांना संभाव्य परिणाम माहित आहेत याचा कठोर पुरावा उपलब्ध आहे. न्यायालयीन प्रकरणात दस्तऐवजीकरणात काय कार्यवाही करण्यात आली आहे, कर्मचार्‍यांना किती वेळा इशारा दिला गेला हे स्पष्ट केले आहे आणि त्यांच्या कृतीत बदल केल्याने समस्या सोडविली नाही तर नोकरी गमावण्याचा धोका असल्याचे त्यांना माहिती होते. .
