आयुष्यभर, बहुतेक लोकांना वेगवेगळ्या प्रसंगांसाठी औपचारिक अक्षरे लिहिणे आवश्यक असेल. औपचारिक पत्राचे स्विकृत स्वरूप, ज्यास कधीकधी व्यवसाय पत्र म्हटले जाते ते अचूक आहे आणि त्याकडे गांभीर्याने पाहिले पाहिजे.
नमुना औपचारिक पत्र कसे वापरावे
हे संपादनयोग्य औपचारिक पत्र डाउनलोड करा.
नमुना पत्र वापरण्यासाठी, प्रतिमेवर क्लिक करा. याक्षणी, आपण एकतर नंतर वापरण्यासाठी आपल्या संगणकावर डाउनलोड करू शकता किंवा आपल्या गरजा फिट करण्यासाठी त्यास संपादित करू शकता आणि नंतर जतन करुन डाउनलोड करू शकता. पत्र डाउनलोड करण्यासाठी प्रतिमेवर क्लिक करा आणि ते एका नवीन विंडोमध्ये उघडेल. नंतर आपल्या संगणकावर ते जतन करण्यासाठी डाउनलोड चिन्हावर क्लिक करा.
संबंधित लेख
- एखाद्या कुटुंबाला पत्राला योग्यरित्या कसे संबोधित करावे
- विनंती नमुना पत्र
- व्यवसाय पत्र कसे लिहावे
डाउनलोड करण्यापूर्वी पत्र संपादित करण्यासाठीः
- प्रतिमेवर क्लिक करा.
- आपण संपादित करू इच्छित असलेल्या क्षेत्रावर क्लिक करा आणि तेथे मजकूर हायलाइट करा.
- आवश्यकतेनुसार मजकूर बदला.
आपल्याला मुद्रणयोग्य डाउनलोड करण्यासाठी मदतीची आवश्यकता असल्यास, हेमार्गदर्शनएक उपयुक्त स्त्रोत असू शकते.
औपचारिक पत्र कसे लिहावे
काय लिहावे आणि औपचारिक पत्र कसे लिहावे हे जाणून घेणे निःसंशयपणे एक कौशल्य आहे जे आपण आपल्या व्यावसायिक आयुष्यात वारंवार वापरता. औपचारिक अक्षरे येताना आपण जे लिहिता त्याप्रमाणे योग्य स्वरुपाचे अनुसरण करणे तितकेच महत्वाचे आहे.
चरण 1: माहिती गोळा करा
आपले पत्र लिहिण्यासाठी आपल्या स्वतःबद्दल आणि आपण ज्या व्यक्तीस लिहित आहात त्याबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे. आपल्याला आपला पत्ता आणि पत्राच्या उद्देशास समर्थन देणारी आपल्याबद्दल कोणतीही माहिती समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.
आपल्या पत्राच्या प्राप्तकर्त्याबद्दल आपल्याला आवश्यक माहितीमध्ये हे समाविष्ट आहेः
- पूर्ण नाव
- शीर्षक (डॉ. आदरणीय, सौ.)
- कंपनी किंवा संस्थेचे नाव
- पत्र व्यवहाराचा पत्ता
औपचारिक पत्र पाठविताना एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीला संबोधित करणे योग्य आहे. आपले पत्र कोणाला द्यायचे याची आपल्याला खात्री नसल्यास आपण कंपनीची वेबसाइट तपासू शकता किंवा त्यांना थेट कॉल करू शकता. जेव्हा आपल्याला त्या व्यक्तीचे शीर्षक माहित नसते किंवा जेव्हा तो माणूस किंवा स्त्री आहे याबद्दल आपल्याला खात्री नसते तेव्हा आपण फक्त त्या व्यक्तीचे पूर्ण नाव वापरू शकता.
आपली सर्व पत्रे एका ठिकाणी ठेवा जिथे आपले पत्र लिहित असताना आपल्याला सहजपणे सापडेल. हे वास्तविक पत्र लेखन प्रक्रिया सुलभ करेल.
चरण 2: स्वरूपन
औपचारिक पत्रांसाठी सामान्यतः स्वीकारलेले प्रमाणित स्वरूप असते. या स्वरूपावर टिकून रहा आणि आपण परिस्थितीची औपचारिकता आदर ठेवत आहात आणि स्वरूपन संशोधन करण्यासाठी प्रयत्न केलेत ही भावना व्यक्त कराल. द परड्यू ऑनलाईन राईटिंग लॅब औपचारिक पत्राचे स्वरूपन करण्यासाठी विशिष्ट मार्गदर्शक तत्त्वे ऑफर करतात:
- 12-बिंदूचा फॉन्ट
- टाईम्स न्यू रोमन फॉन्ट
- एकल ओळ अंतर
- 1.5 इंचाचा मार्जिन
- ब्लॉक स्वरूप
- डावे संरेखन
- या उदाहरणात लिहिल्या गेलेल्या तारख: 14 मार्च 1999 (महिना आल्यावर आणि चार अंक असलेले वर्ष)
चरण 3: मथळा
शीर्षकात आपला पत्ता आणि तारीख समाविष्ट आहे; आपण आपले नाव शीर्षकात ठेवत नाही. आपला ईमेल पत्ता आणि फोन नंबर हेडिंगमध्ये समाविष्ट करणे स्वीकार्य आहे परंतु आवश्यक नाही. हेडिंग ब्लॉक फॉरमॅटमध्ये डॉक्युमेंटच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात जाते, म्हणजे प्रत्येक ओळ शेवटच्या खाली सरळ सुरू होते.
आपण ईमेल पत्ता समाविष्ट केल्यास तो व्यावसायिक आहे याची खात्री करा. CatsRcute@wahoo.com सारखा ईमेल पत्ता अपरिपक्व आणि अव्यावसायिक दिसेल. शक्य असल्यास, ईमेल पत्ता तयार करा जो केवळ आपले नाव आणि आडनाव वापरतो. फोन नंबर समाविष्ट करण्यासाठी समान मानक आहे. फक्त अशी संख्या समाविष्ट करा जिथे आपण सहज पोहोचू शकता किंवा आपल्यासाठी संदेश सोडण्याचा पर्याय असेल.
चरण 4: आत पत्ता
आतल्या पत्त्यात आपण ज्यांना लिहीत आहात त्याचे नाव आणि पत्ता समाविष्ट आहे. ऑक्सफोर्ड शब्दकोष सामायिक करतो की आपल्या पत्राचा हा विभाग शीर्षकाच्या खाली चार ओळी सुरू करू शकतो. प्राप्तकर्त्याचे शीर्षक आणि पूर्ण नावाने प्रारंभ करा. जर आपणास त्या व्यक्तीचे नाव माहित नसेल तर आपण एकटेच तिचे शीर्षक वापरू शकता, परंतु एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीला असलेल्या पत्राला संबोधित करणे चांगले. नावाखाली आपण सर्व शब्द लिहून पत्ता लिहिता. उदाहरणार्थ, आपण 'स्ट्रीट' चा संक्षेप न केलेला 'स्ट्रीट' वापरला पाहिजे.
चरण 5: अभिवादन
मुळात अभिवादन ही एक अभिवादन आहे, जेव्हा आपण एखाद्याला एखाद्या व्यक्तीस भेटता आणि 'नमस्कार' म्हणता. या विभागाने आतल्या पत्त्याच्या खाली दोन ओळी सुरू केल्या पाहिजेत. त्यानुसार सर्वात सामान्यपणे वापरल्या जाणार्‍या औपचारिक अभिवादन लिहा , आहे 'प्रिय'. त्यानंतर आपण प्राप्तकर्त्याचे शीर्षक आणि कोलन त्यानंतरचे नाव समाविष्ट कराल. उदाहरणार्थ, आपण कदाचित म्हणू शकता 'प्रिय मिस्टर जोन्स:'
चरण 6: शरीर
पत्राचा मुख्य भाग हा आपला वास्तविक संदेश आहे. औपचारिक पत्रात आपल्या हेतूनुसार आपल्याकडे शरीरात एक ते तीन परिच्छेद कोठेही असू शकतात.
- पहिला परिच्छेद - स्वत: चा आणि आपला लेखनाचा उद्देश ओळखा
- दुसरा परिच्छेद - आपल्या उद्देशास समर्थन देणारी संक्षिप्त माहिती पुरवा
- तिसरा परिच्छेद - त्यांच्या वेळेबद्दल प्राप्तकर्त्याचे आभार आणि प्रदान केलेल्या कोणत्याही पूरक साहित्याचा संदर्भ घ्या
पत्राचा मुख्य भाग वंदनाच्या खाली दोन ओळी ठेवल्या पाहिजेत, म्हणजे आपण त्या दरम्यान एक ओळ सोडली पाहिजे.
चरण 7: बंद
एका पत्रात आपण अलविदा कसे आहात हे बंद करणे हे आहे. शरीराच्या नंतर एक ओळ वगळा नंतर आपले क्लोजिंग लिहा. आपल्या नंतरशेवटचा वाक्प्रचारआपल्याला खाली अनेक ओळी सोडायच्या आहेत, त्यानंतर आपले पूर्ण नाव टाइप करा. आपण सोडत असलेली जागा ही असेल जिथे आपण शरीरावर शारीरिक स्वाक्षरी कराल. स्वीकार्य औपचारिक क्लोजरिंगमध्ये हे समाविष्ट आहे:
- शुभेच्छा
- प्रामाणिकपणे
- शुभेच्छा
स्वल्पविरामाने आपल्या बंदचे अनुसरण करण्याचे नेहमीच सुनिश्चित करा.
चरण 8: संपादन
आपण पाठविण्यापूर्वी फॉर्मल, स्पेलिंग आणि व्याकरण औपचारिक पत्रात तपासणे फार महत्वाचे आहे. या प्रकारचे तपशीलाने आपले कार्य नैतिक आणि पाठपुरावा करण्याची क्षमता दर्शविली जाते. आपण प्रारंभिक बिंदू म्हणून आपल्या संगणकावर शब्दलेखन तपासणी पर्याय वापरू शकता. एकदा आपण हे पूर्ण केल्यानंतर, दुसर्‍यास कागदजत्र तपासण्यास सांगणे चांगले आहे. त्यानंतर आपण पत्र पूर्ण करण्यापूर्वी पुन्हा एकदा तपासावे. संपादन दरम्यान आपण आणि आपल्या निवडलेल्या पुनरावलोकनकर्त्याने खालील गोष्टी शोधल्या पाहिजेत:
- शुद्धलेखन आणि शब्दाचा वापर योग्य करा
- योग्य विरामचिन्हे
- अंतर आणि फॉन्ट
- योग्य व्याकरणाचा वापर
- पत्राची टोन - उबदार, आदरयुक्त आणि व्यावसायिक असावी
- अपशब्द आणि संकुचितपणापासून मुक्त
- प्राप्तकर्त्यासाठी योग्य शीर्षक
- प्रेषक आणि प्राप्तकर्त्यासाठी योग्य संपर्क माहिती
सर्वोत्कृष्ट प्रथम इंप्रेशन
एखादे औपचारिक पत्र बहुतेक वेळा आपण भेट न घेतलेल्या एखाद्या व्यावसायिकास आपल्याबद्दल प्रथम धारणा देते. मानक स्वरूपण मार्गदर्शक तत्त्वांचे अनुसरण करा आणि आपल्याकडे गांभीर्याने आणि आदर दर्शविला जाईल.
